Desvendando o 5W2H: Organize suas Ações com Eficiência
Olá, pessoal!
Vamos continuar falando sobre gerenciamento de tempo, mas a ferramenta de hoje é bem versátil e pode ser utilizada em uma infinidade de situações. Ela é simples e poderosa e pode revolucionar a forma como você organiza suas ações e projetos: o 5W2H. Talvez você já tenha ouvido falar sobre essa técnica, mas se ainda não a conhece, não se preocupe, pois vou explicar tudo!
O que é o 5W2H?
O 5W2H é uma ferramenta de gestão que ajuda a definir e detalhar tarefas e atividades de forma objetiva e organizada. Seu nome é uma sigla formada pelas iniciais de sete palavras em inglês que representam as perguntas essenciais que devem ser respondidas para estabelecer um plano de ação eficiente:
What (O quê): O que será feito? Defina claramente o objetivo ou a ação que deseja realizar.
Why (Por quê): Por que será feito? Identifique as razões e os benefícios da ação.
Where (Onde): Onde será feito? Especifique o local onde a ação acontecerá.
When (Quando): Quando será feito? Determine o prazo e a data para a realização da atividade.
Who (Quem): Quem será responsável? Atribua responsabilidades claras a pessoas ou equipes.
Além dessas cinco perguntas, a ferramenta também inclui outras duas dimensões importantes:
How (Como): Como será feito? Descreva os passos e a metodologia a serem utilizados para a execução da ação.
How Much (Quanto): Quanto custará? Estime os recursos financeiros, humanos e materiais necessários para a realização da tarefa.
Quer saber mais sobre o 5W2H e como aplicá-lo na prática? Confira o vídeo do canal "Na Prática" (https://youtu.be/d-era9ZzW1k), onde são apresentados exemplos e dicas para utilizar essa ferramenta de forma eficiente.
Agora que você já conhece o 5W2H, experimente aplicá-lo em seus projetos e rotinas diárias. Tenho certeza de que essa técnica será uma grande aliada na organização e eficiência das suas ações!
Até a próxima!
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